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会社内の不正は表面には出ませんが、実は多発しています。(内部不正例示および防止策)
また、業務の効率が悪かったり、生産性が上がらないなど、これらの多くは内部統制を改善することで解決できます。
内部統制とは「人」「物」「金」「情報」を有効に機能させるための経営管理システムです。
まず、下記の表貴社の内部統制の有効度をチェックしてみましょう。
分類 | NO | チェック事項 | ○× | |
経 営 者 |
1 | 経営理念があり社会性・倫理性にもとづいているか | ||
2 | 経営者は社外ブレーンを持っているか | |||
人 事 管 理 |
3 | 社員研修は計画的になされれいるか | ||
4 | 就業規則は最近の改正を織り込んで有効か | |||
5 | 給与規定,退職金規定が整備運用されているか | |||
6 | 職務ごとに権限が明確で文書化されているか | |||
7 | 社員に対する公正な評価制度を持っているか | |||
業 務 管 理 |
8 | 業務日報はあるか | ||
9 | 月次,年次の売上目標が設定され評価されているか | |||
10 | 各社員の粗利管理が出来ているか | |||
11 | 原価の見積もりは適正にされ差異は分析改善されているか | |||
12 | 販売価格,条件は所定の基準に従って決定されているか | |||
13 | 各社員のタイムスケジュールと出先は常に把握されているか | |||
14 | 電話,応接については社内マニュアルがあるか | |||
15 | クレームは即時社長に報告され最優先で処理されているか | |||
16 | 報告,連絡、相談後始末が徹底されているか | |||
会 計 業 務 |
17 | 会計記録は領収書等により立証され承認を得てるか | ||
18 | 伝票、商標等に連番が付されているか | |||
19 | 月次決算がタイムリーに行われ意思決定に利用されているか | |||
20 | 月次の資金繰り表が作成されているか | |||
21 | 短中期の予算書が作成され差異について検討されているか | |||
資 産 管 理 |
22 | 現金預金等の収納・支出・保管の取り扱い手続きがあるか | ||
23 | 現金の残高確認は毎日され責任者の承認を得ているか | |||
24 | 現金・小切手帳・預金通帳等は安全に保管されているか | |||
25 | 銀行印等は小切手帳・通帳等とは別に保管されているか | |||
26 | 小切手・手形の作成者と署名押印者は区別されているか | |||
27 | 領収書は複写式連番となっており控えは管理されているか | |||
28 | 売掛金残高の年齢調べ回収管理が定期的にされているか | |||
29 | 値引き相殺等の減額処理は責任者の承認を得ているか | |||
30 | 棚卸は定期的に実施され、実施要領等があるか | |||
31 | 納品書と請求書の突合システムがあるか | |||
32 | 物品の購入は購入申請書に基づいて行われているか | |||
33 | 固定資産台帳が作成され定期的にチェックされているか | |||
34 | 仮払金等の清算は速やかに実施されているか | |||
35 | 企業防衛のため適正な生損保に加入しているか | |||
合 計(○の合計) |
@○の数が28以上・・・・・・
高水準の内部統制が出来ています。
A○の数が18以上27以下・・・・・・
内部統制に不十分な面があります。
B○の数が17以下・・・・・・
現状のまま経営を続けると色々なトラブルが生じます。
早急に経営改善する必要があります。
Tel 03-5386-1299 Fax 03-5386-8385
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